Odpowiedź na pytanie “”, to dość złożona odpowiedź, bo tego typu specjalistów zatrudnia i administracja rządowa i wielkie korporacje, a zadaniem referentów jest panowanie nad dokumentacją, która może być najzwyczajniej w świecie archiwizowana w formie papierowej lub elektronicznej. Referent może też przygotować dokumenty które powinny być upublicznionymi lub takie na których podstawie mają być wydane konkretne świadczenia socjalne. Jednym słowem ma dość trudną pracę, a w przypadku zatrudnienia przez rząd ma z góry zapewnioną pensję, która zależy też od jego rangi. Waloryzacje w przypadku tego zawodu to także sprawa pewna, ale w sektorze prywatnym referent może zarabiać więcej lub mniej i wiele w tego typu sprawach zależy od tego, czy danego specjalistę zatrudnia spora korporacja, czy też średnia firma.
Odpowiedzialność.
Przynajmniej pewna część z nas doskonale wie o tym, że referent ponosi odpowiedzialność za dokumenty, które otrzymał. Mowa tu dokładnie o tym, że jeśli jeden z dokumentów przepadnie gdzieś w archiwum to referenta czeka kara dyscyplinarna lub nawet zwolnienie, bo konkretny dokument mógł mieć znaczenie kluczowe. Wiele znaczy też i to, że w ostatnich czasach wiele rodzajów dokumentów ma też tę swoją cyfrową kopie lub istnieje jedynie w formie wersji cyfrowej. W tym rzecz jasna tkwi plus, bo wyszukiwanie istotnych dokumentów, które mają zostać w najbliższym czasie upublicznione trwa znacznie krócej. Sama cyfryzacja wielu typów dokumentów to natomiast znaczny plus, bo na jednym dysku przenośnym nieco większym od typowej paczki papierosów mogą zmieścić się dokumenty, które zazwyczaj wypełniają nawet kilkaset szafek na dokumenty i to zaliczanych do tych sporych. Dlatego to tworzenie dokumentów elektronicznych postępuje, bo jednocześnie mogą one istnieć na wielu dyskach w formie kopii, a nie tylko w jednym archiwum, które może zostać zalane lub może nawet spłonąć. W tym tkwi zaleta elektronicznych dokumentów.
Ułatwienia w pracy referenta.
Elektronika, czyli te laptopy z kamerami internetowymi, mikrofonami i matrycami matowymi ułatwiają pracę referentów, bo tę elektroniczną część własnej pracy może wykonać nawet na tym niewielkim rozkładanym stoliku w pociągu podmiejskim. Jego pracę ułatwia też mobilny internet, dzięki któremu może mieć stały kontakt z własnym szefem. Zaleta ta jest rzecz jasna oczywistą i co równie istotne laptop, którego dysk pomieści tysiące, jeśli nie miliony dokumentów to znaczne ułatwienie, bo referent nie musi już wszystkiego wykonywać w biurze w firmie. Znaczną część swoich obowiązków wykona mobilnie, czyli w drodze do pracy lub w drodze powrotnej. Zapewne w przyszłości ta praca mobilna referenta stanie się jeszcze łatwiejszą, a papierowe kopie pewnych dokumentów będą powstawać tylko dla dokumentów o znaczeniu kluczowym lub z czasem i dla takowych kopia papierowa stanie się zbędną.
Referent wyżej w strukturach firmy.
Referenci mogą mieć także swoich asystentów lub cały zespół pracowniczy pod sobą. Jednym słowem taki szef referent zarabia więcej i tylko rozdysponowuje pracę miedzy członków własnego zespołu. Kluczowe znaczenie ma też i to, że sam zajmuje się tą ważniejszą dokumentacją, której nie chce powierzyć tym mniej doświadczonym kolegom. Takie wyższe stanowisko to także więcej odpowiedzialności i co równie istotne niektórzy chcą być wyżej, czyli szybko wykazują się dbałością i równie szybko awansują, po to by w końcu zajmować to stanowisko marzeń, do którego rzecz jasna czują się stworzeni. Nie każdy referent dąży do tej ciekawej dla siebie sytuacji w elegancki sposób, czyli niektórzy wysługują się kolegami z pracy, ale wielu z nich te przysługi w drodze do awansu zawodowego traktują poważnie, czyli czynią jedną przysługę, a w zamian dostają tę inna, dzięki której mogą awansować z tygodnia na tydzień i zająć się ważniejszą dokumentacją, po to by dalej awansować.
Złożoność zadań.
Pewna część referentów zajmuje się niemal wyłącznie dokumentami jednego rodzaju, czyli tymi dotyczącymi prawa patentowego, ale znajdą się też i tacy, którzy w ciągu tygodnia będą się zajmować przynajmniej kilkoma typami dokumentów. Taka wszechstronność jest rzecz jasna docenianą, czyli dany referent dostaje wyższą pensję i nawet jakieś nagrody, bo wykonuje pracę, którą zazwyczaj wykonuje kilku specjalistów. Kluczowe znaczenie ma też i to, że wykonuje tę pracę szybko, czyli długo nie zastanawia się jak archiwizować konkretny dokument, choć najpierw taki wszechstronny pracownik musi nabrać doświadczenia i rozwinąć w odpowiedni sposób swoje talenty.