Chcesz się zatroszczyć o prawidłowe przechowywanie akt pracowniczych? Trafiłeś w odpowiednie miejsce. Wiedz, że to bardzo złożony i ważny proces, którego absolutnie nie powinieneś lekceważyć. Dzięki prawidłowemu przechowywaniu akt Twoi pracownicy mogą później liczyć na wyższe świadczenia emerytalne, a jednocześnie ich dane będą solidnie chronione. W związku z tym zainteresuj się usługami firm z archiwami zewnętrznymi.
Profesjonalne przechowywanie akt – dlaczego jest to tak ważne?
Profesjonalne przechowywanie akt ma spory wpływ na możliwość udokumentowania własnego zatrudnienia w konkretnej firmie. Z tego też względu tak istotne jest to, aby akta były chronione przed uszkodzeniami mechanicznymi, dostępem niepowołanych osób oraz czynnikami zewnętrznymi. Trzeba przechowywać je zgodnie z ustalonymi przepisami i normami bezpieczeństwa, przez wyznaczony okres. Dopiero po tym czasie można je zniszczyć. Dowiedz się jak powinno przebiegać właściwe przechowywanie akt i nie popełnij w tym zakresie żadnego błędu.
Przechowywanie akt – zewnętrzne archiwum to podstawa sukcesu
Jeśli chcesz mieć pewność, że zainwestowałeś w fachowe przechowywanie akt, postaw na firmy, które dysponują zewnętrznym archiwum i mają spore rozeznanie w tym temacie. Jednocześnie upewnij się, że:
- dana firma może przechowywać akta osobowe oraz płacowe,
- wybrana firma jest sprawdzona i ma w tej branży wieloletnie doświadczenie.
Chcesz zadbać o swoją przyszłość? Nie pozostawiaj niczego przypadkowi, lecz miej pełną kontrolę nad aktami pracowniczymi i przechowuj je zgodnie z ustalonymi przepisami prawa.