Wirtualne biuro na popularności zyskuje już od przeszło dwóch dekad. Pozwala na zmianę adresu bez fizycznego przenoszenia siedziby firmy, umożliwia organizację spotkań na specjalnie wyznaczonej przestrzeni, a także outsourcing korespondencji. Dla wielu firm lepszy adres, wydelegowanie jakiejś części obowiązków związanych z urzędami to istotny krok w stronę sukcesu. Dowiedz się co można w tej kwestii otrzymać w zamian za kwotę kilkudziesięciu złotych miesięcznie.
Biuro wirtualne – sposób na wydelegowanie “papierkowej roboty”
Niejednokrotną przeszkodą w założeniu własnej firmy lub w jej dalszym rozwoju jest nadmiar kosztów związanych z samym prowadzeniem. Początkujący przedsiębiorcy mogą czuć się ograniczeni przez brak dodatkowej powierzchni, niewielkie fundusze na księgowość czy zatrudnienie sekretarki. Nie powinno być to zmartwieniem w momencie, gdy do dyspozycji mamy wirtualne biura. Za cenę 50 – 60 zł specjaliści zajmą się wszystkim, co związane z korespondencją, telefonowaniem i mailingiem. A dokładniej:
-
przesyłaniem najistotniejszych informacji pochodzących z mailingu,
-
obsługę, przechowywanie i segregację korespondencji,
-
odbieranie i wysyłanie zleconego faksu,
-
informowanie o przychodzących wiadomościach za pomocą SMS,
-
odbieranie telefonów i ewentualne przekierowywanie,
-
przygotowanie i drukowanie ustalonych elementów identyfikacji wizualnej, faktur czy wizytówek.
Im drożej, tym więcej – kilka słów o pakietach biur wirtualnych
Kiedy wybieramy wirtualne biuro na terenie danego miasta, warto zainteresować się pakietem oferowanych usług. Może się bowiem okazać, że w standardowym pakiecie nie będą dostępne te faktycznie interesujące. Wówczas będziemy musieli przejść na wyższy, nierzadko droższy pakiet. Zdarzają się także sytuacje, w których zakres usług świadczonych przez biuro jest skrajnie ograniczony – wtedy dobrym pomysłem jest zerknięcie na ofertę konkurencji.
Najtańsze pakiety tj. np. biuro w okolicach centrum Warszawy otrzymamy za cenę 60 – 150 zł. Różnice w tej kwocie zależne są m. in. od:
-
umiejscowienia lokalu, przydzielonego adresu,
-
liczby przydzielonych godzin na organizację konferencji, biznesowych spotkań,
-
współpracy z biurem rachunkowym, księgowością,
-
udostępnionego sprzętu, krzesełek, biurek.
Za większą kwotę wirtualne biura gotowe są obsługiwać klientów zagranicznych, o wyższych przychodach z potrzebą ciągłej komunikacji.
Wirtualne biuro dostosowane do swoich potrzeb – wybieraj odpowiedzialnie
Krytycznie istotne jest, aby wirtualne biuro wybierać odpowiedzialnie. Choć jednym z założeń wirtualnego biura jest oszczędność to tutaj nie warto tego robić. Cena miesięcznego abonamentu waha się w granicach 100 zł, co i tak wielokrotnie przebija koszty zatrudnienia indywidualnych pracowników. Co ciekawe – na świecie istnieją już biura, które są gotowe przejąć obowiązki związane z marketingiem czy sprzedażą. Najważniejsze pozostaje jednak prawo, kwestie związane z podatkami i organizacją spotkań. Na usłudze skorzystają freelancerzy, którzy potrzebują dodatkowych biurek i krzeseł do coworkingu. Funkcja wizerunkowa wirtualnego adresu przyda się w sytuacji, gdy stawiamy duży nacisk na aspekty PR-owe.
Jeżeli chcesz sprawdzić, jakie pakiety są dostępne, wejdź na stronę https://www.wirtualne-biuro-nowogrodzka.pl/ – dowiedz się więcej