Choć każdy z nas miewa chwile, w których czujemy się przytłoczeni ilością zadań, nieobce są nam też i dni, kiedy mimo najszczerszych chęci i całej listy rzeczy do zrobienia, dzień schodzi nam jakby o niczym. Nie potrafimy się zebrać do działania, a jeśli już nam się to uda, to każde zadanie zajmuje więcej czasu niż powinno. Ilość taktyk na zwiększenie produktywności można liczyć w dziesiątkach. Gdybyśmy chcieli wymienić tu wszystkie, pewnie niewiele osób dotarłoby do końca tego artykułu, więc przedstawimy dziś dwie, najskuteczniejsze naszym zdaniem, metody.
Po pierwsze, skup się na działaniach przynoszących najwięcej korzyści. Jak to mówią: są dwa rodzaje ludzi – ci, którzy pracują dużo, i ci, którzy pracują mądrze. Zamiast przyjmować na siebie dziesiątki zadań, z których nie ma wiele pożytku, wybierz te, dzięki którym zostaniesz najbardziej zauważony i doceniony. Owszem, czasem nie da się uniknąć nudnych i czasochłonnych obowiązków, ale jeśli masz wybór, stawiaj na te, które najbardziej opłacą się na dłuższą metę. Twój czas to Twój najważniejszy zasób więc rozporządzaj nim mądrze.
Po drugie, wprowadź nawyki do swojej pracy. Charles Duhigg, autor książki „Siła nawyku” zauważa, że 40-45% naszych codziennych działań to nawyki, które wykonujemy automatycznie. Począwszy od tego, o której godzinie się budzimy, poprzez pory jedzenia, aż po wieczorne rytuały przed zaśnięciem. Dobra wiadomość jest taka, że nikt nie rodzi się z gotową listą nawyków, więc możemy je wprowadzać sami tak w życiu osobistym, jak i zawodowym. Zajmuje to trochę czasu, lecz korzyści są nieocenione.
Od czego zacząć?
Na początek, zastanów się, które działania najbardziej chciałbyś zmienić czy ulepszyć, a następnie zobacz, jak robią to inni. Istnieje wiele książek, a internet pełen jest artykułów, które podpowiadają ciekawe pomysły (np. 100 trików jak zwiększyć produktywność znajdziecie tutaj). Warto poświęcić trochę czasu na lekturę i wybrać to, co będzie najlepiej dopasowane do naszych potrzeb. Zaznacz datę wprowadzania zmian w swoim kalendarzu i obserwuj jak z wraz z upływem tygodni, rośnie Twoja produktywność. Na koniec pamiętaj, jeśli na prawdę chcesz coś osiągnąć, zacznij działać od razu po przeczytaniu tego artykułu.
Nikt nie zrobi tego za Ciebie.